(有)湘南仲介センター(以下、当社とします)は、お客様との取引に伴い個人情報をいただいております。当社は個人情報に関する法令を遵守し、その取扱い及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。

1．個人情報に対する当社の基本的姿勢

当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、役員はじめ全ての従業員が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。

２.当社が保有している個人情報と利用目的

• (1) 当社は、当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者ご家族様・同居人様、売買物件の売却・購入申込者様、売主様・買主様、その他ご親族様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者様、その他権利者様から受領した申込書・契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。
• (2) お客様との契約の履行、契約後の管理、アフターサービス実施のために利用します。
• (3) 宅地建物取引業法第４９条に基づく帳簿及びその資料として保管します。
• (4) 当社は当社の他の不動産物件におけるダイレクトメール発送等のために、お客様の個人情報のうち住所・氏名・電話番号・ＦＡＸ・メールアドレス等の情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により取りやめます。

３.個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、契約管理、アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、住所・氏名・電話番号等、また不動産物件情報を、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で次の(1)～(8) 記載の第三者に提供される場合があります。尚、お客様からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。

• (1) 賃貸借契約の相手方、及び相手方から委託を受けた委託業務権限者又は代理人。
• (2) お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その申込者。
• (3) 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
• (4) 当社の管理が生じる場合は、業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員。
• (5) 入居希望者様及び連帯保証人様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)。
• (6) 入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。
• (7) お客様にとって有用と思われる当社提携先。
• (8) 入居中の物件が将来第三者へ譲渡される場合、その新所有者。

４.個人情報の保護対策

• (1) 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
• (2) 当社のデータベース等については必要なセキュリティ対策を講じます。

５.個人情報処理の外部委託

当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。

６.個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な措置を講じます。

７.個人情報の開示請求及び訂正、利用停止等の申し出及び取扱に関する苦情

お客様より、個人情報取扱に関する各種お問い合わせ及びご相談の窓口は下記のとおりです。